Содержание статьи:
Почему ваш бизнес …
Успешно развивающийся бизнес сложно представить без современных технологических систем автоматизации. …
1112 20.9.2024 Инвестирование в условиях …
В условиях сложной экономической ситуации, когда новости пестрят тревожными прогнозами …
1051 20.9.2024 Как предпринимателям сохранить баланс между бизнесом и жизнью: главные инструменты для успеха Автор: Мария Таланова
Как различные бизнес-приложения, в том числе «Колесо баланса», помогают предпринимателю сохранить гармонию между разными сферами жизни и избежать профессионального выгорания.
Предприниматели – это новаторы, нацеленные на творчество. Они создают что-то новое, ими движет желание изменить мир к лучшему. Мы сами ставим себе цели, расширяем границы мышления и находим креативные решения. Предприниматель постоянно живёт с включённой головой, следит за трендами и находится на связи.
В этом режиме есть риск полностью погрузиться в работу и забыть о других прекрасных сферах жизни – отдыхе, отношениях, друзьях, увлечениях… А в сутках всего 24 часа.
Соблюдать work-life balance помогает «Колесо баланса». Анализ жизни по этой технике помогает оценить реальное положение дел в различных сферах, сравнить это с желаемой картиной, найти точки опоры и поставить новые цели.
Из чего состоит колесо баланса
Традиционно «Колесо баланса», как методика жизненного анализа, состоит из восьми секторов: карьера/бизнес, семья, отношения (друзья, партнёр), здоровье, финансы, саморазвитие, духовное развитие, отдых/хобби.
Безусловно, вы можете добавить в своё «Колесо баланса» наиболее ценные и важные для вас сферы жизни. Например, путешествия, творчество, спорт, красота и т.д.
Как работать с колесом баланса
Сначала вы определяете приоритетные для вас сферы жизни и чертите сектора. В каждом секторе оцениваете уровень удовлетворённости от 1 до 10 баллов.
Для удобства пользуйтесь цифровыми помощниками. Выстраивайте «Колесо баланса» онлайн на сайте и сохраняйте результат на компьютере или гаджете.
Можно скачать приложение на эту тему. Например, LifeWheel даёт возможность создавать разделы и выбирать сферы, требующие вашего внимания в данный момент. Благодаря этому приложению вы также измерите уровень счастья, поставите цели и выработаете новые полезные привычки для дальнейшего успеха.
Как найти баланс
В полученном «Колесе баланса» вы увидите, какие сферы жизни «провисают», и где та точка, которая мешает стать счастливее и гармоничнее.
Например, может выясниться, что работа у вас на уровне «десятки», и вы уделяете ей максимум времени, но при этом финансовое состояние вас не устраивает. Это уже дисбаланс, на который стоит обратить внимание.
Можно поставить цель – увеличить стоимость своих услуг или сократить количество заказов, которые не приносят ощутимого дохода.
Возможно, при анализе выяснится, что вы нерационально тратите деньги, и поэтому их не хватает, сколько бы вы ни работали. Значит, стоит закрепить цель: составлять бюджет на определённый период (неделя, месяц, год) и контролировать свои финансы. Это не значит – экономить на всём или увеличивать объём бизнес-задач, а просто сбалансировать ваши траты по эффективному методу 50/30/20, где половина доходов идёт на текущие расходы, 30% – на развлечения и досуг, а 20% – в накопительный фонд семьи (подушка безопасности).
По такому же принципу вы можете оценивать и балансировать другие сферы жизни. Не надо стремиться к 10-балльной оценке всех сегментов. Минимальные отклонения допустимы, но основная задача – стремиться к условно ровному кругу.
Приложения для баланса рабочего времени
Есть множество полезных бизнес-приложений, которые позволят вам эффективно организовать рабочий процесс, таким образом освободив время на личные сферы жизни.
Пользуйтесь приложениями для организации видеовстреч, звонков и в целом рабочего процесса. Например, Calendly, Workflow, или российскими аналогами – 2meetup, Fasti, WEEEK, Planfix и др.
Для управления задачами и проектами можно установить приложение Kaiten.io.
Большие помощники в бизнесе – приложения сервисов Яндекс 360 или VK WorkSpace. Они позволяют автоматизировать работу с документами и организовать бизнес-процессы.
Внедрите у себя CRM-систему, чтобы упорядочить взаимодействие с клиентами. Например, Битрикс24, amoCRM. Или просто ведите базу клиентов в Excel, если вы начинающий предприниматель.
Стремитесь к автоматизации своей бизнес-жизни, чтобы и другие сферы находились в балансе.
Как часто нужно «крутить» колесо баланса
Эта практика помогает всесторонне оценить текущий жизненный период. Поэтому нужно регулярно – хотя бы раз в месяц – обновлять «Колесо баланса». Так вы своевременно увидите, какие сферы нужно регулировать. Вы обновите цели и поощрите себя за уже достигнутые успехи.
Гармония в разных жизненных аспектах даёт чувство удовлетворённости и повышает вашу продуктивность.
Технику «Колеса баланса» можно использовать и для оценки состояния вашего бизнеса. Так вы будете понимать, какие направления стали «слабым звеном», и вовремя предпринимать шаги для улучшения работы.
