Содержание статьи:
Раздел «О нас»: …
Раздел «О нас» на сайте часто воспринимается как второстепенный элемент, …
1022 19.10.2024 Как спасти контент: …
Создатели контента в России сталкиваются с новыми вызовами. YouTube работает …
1021 19.10.2024 Как написать письмо, которое точно заинтересует редакцию: главные ошибки и секреты успеха
Почему многие письма пиарщиков игнорируются?
Когда редакция получает множество писем с просьбой опубликовать пресс-релиз, большинство из них сразу отправляются в корзину. Причина в том, что такие материалы часто не вызывают интереса или оказываются нерелевантными. Некоторые пиарщики ленятся составить грамотное письмо, либо просто не понимают, что именно ждет редактор. Тем не менее, если письмо составлено правильно, его могут не только прочитать, но и использовать как инфоповод.
Итак, что же нужно сделать, чтобы в редакции обратили внимание на ваше письмо и захотели разместить материал?
Оформление письма: правильная тема — ключ к успеху
Многие письма от пиарщиков не открываются из-за неверно сформулированной темы. Фразы вроде «Пресс-релиз», «Прошу разместить информацию» или «Статья на рассмотрение редакции» автоматически наводят редактора на мысль о бесполезности материала. Даже если после этих слов следует конкретное уточнение, например, «Тренировки, мотивация, настроение, питание и сон», письмо вряд ли привлечет внимание. Оно выглядит как набор случайных слов и вызывает только скуку.
Кроме того, избегайте использования заглавных букв в теме. Капслок не сделает ваше письмо заметнее, а только испортит впечатление. А наличие орфографических ошибок и вовсе сведет все усилия на нет.
Совет: старайтесь формулировать тему так, чтобы она четко передавала суть материала и вызывала интерес. Например, вместо «Пресс-релиз компании X» лучше написать «Как избежать ошибок при планировании корпоративного бюджета».
Прехедер: цепляющее первое предложение
Даже если тема вызвала интерес, письмо все равно могут не открыть. Важную роль играет прехедер — часть первой фразы письма, которая отображается в почте рядом с темой. Невыразительный или нелепый прехедер может перечеркнуть все шансы на успех.
Самый неудачный вариант — начать письмо фразой «Мы давно общаемся заочно». Если ваши письма в редакции игнорируют, это вовсе не означает, что между вами налажено заочное общение. Также не стоит использовать формулировки вроде «Вдруг вам захочется опубликовать что-то из этого». В работе редакции нет места случайностям: у каждого медиа есть четкая редакционная политика и требования к материалам.
Лучший способ заинтересовать редакцию — начать с упоминания их прошлых публикаций: «Вы ранее писали о…». Это вызовет желание узнать, что вы хотите добавить или предложить. Однако даже в этом случае нужно учитывать специфику издания.
Содержание письма: главные ошибки пиарщиков
В основной части письма встречаются следующие типичные ошибки:
- Письмо не по адресу. Пиарщик не понимает тематику СМИ и предлагает материал, который редакции неинтересен.
- Отсутствие изучения сайта. Многие предлагают материалы, не изучив целевую аудиторию издания.
- Навязывание своих интересов. Приписывание редакции своих проблем или ожиданий.
Ситуация 1: Непонимание темы издания
Пример неудачного письма: «Подскажите, кто в вашей редакции пишет на тему ответственного недропользования?» В большинстве массовых СМИ нет такого конкретного разделения по темам. Если у вашей компании узкая специализация, лучше ориентироваться на отраслевые издания, а не широкие медиа.
Ситуация 2: Неверный инфоповод
Допустим, вы изучили сайт и решили предложить «экспертные мнения компании N, актуальные в связи с новостной повесткой города Z». Но если ваш инфоповод — устаревшие новости с низким числом просмотров, это не вызовет интереса. Редакции важно, чтобы информация была свежей и действительно актуальной.
Ситуация 3: Несоответствие тематики
Представим, что вы нашли на сайте единственную статью по вашей теме и решили, что издание заинтересует похожий материал. Но если эта статья появилась как разовый материал, например, по случаю выхода новой игры для «Сеги», не стоит предлагать дальнейшие новости для гиков. Прежде чем отправлять письмо, убедитесь, что ваш контент действительно соответствует тематике и целям издания.
Шаблон удачного письма: как зацепить редакцию
Тема: Исследование / рейтинг / комментарий к публикации на сайте. Пример: «По поводу вашей статьи о самых опасных видах рака».
Прехедер: «Здравствуйте! Вы ранее писали о… Мы поговорили с экспертами и выяснили, что…».
Основное содержание: Представьте релиз, подкрепив его данными, которые могут быть интересны целевой аудитории издания.
Например:
- Тема на сайте: Минздрав назвал самые опасные виды рака.
- Инфоповод: Врач-онколог объяснил, как обнаружить и кто находится в зоне риска.
«Золотые» правила составления пресс-релиза
- Релевантность. Материал должен быть написан на актуальную тему.
- Оперативность. Устаревшие новости не интересны.
- Соответствие масштабу. Локальные события вряд ли подойдут для федеральных медиа.
- Тематика. Изучите сайт и подберите материалы, которые могут дополнить редакционную повестку.
Завуалируйте: название имеет значение
Не называйте релиз релизом. Используйте более привлекательные формулировки, такие как «исследование» или «рейтинг». Главное, чтобы содержание соответствовало заявленному названию. Например, компании Avito и HeadHunter часто присылают релизы, замаскированные под опросы или исследования, что вызывает больший интерес.
Как повысить шансы на публикацию?
- Будьте готовы адаптировать материал. Предложите уникализировать текст, подогнать его под формат сайта или предоставить эксклюзивные фото.
- Учитесь на чужих ошибках. Подпишитесь на email-рассылки конкурентов и анализируйте, что сработало у них.
- Присылайте плюшки. Журналисты тоже люди и любят приятные бонусы. Например, Avito присылал партнерам подарки в виде кресел-мешков или портативных колонок.
Итог: письмо должно быть написано на «улыбке»
Настроение, с которым составляется письмо, передается через текст. Старайтесь писать так, чтобы в редакции, открыв ваше письмо, почувствовали позитивный настрой и интерес к материалу.
