Управленческий учет

Автор — Центр экономико-правовой экспертизы собственности (ЦЭПЭС)

Отдел управленческого учета (внутри предприятия или на аутсорсинге) — одно из важнейших подразделений компании, но большинство предпринимателей не осознают этого из-за его «скрытого» стиля работы. Их работа заключается в подготовке внутренних финансовых отчетов, аналитических записок и финансовых моделей, чтобы помочь менеджерам в процессе принятия решений в достижении краткосрочных и долгосрочных бизнес-целей. Другими словами, их задача — упростить сложные финансовые данные и превратить их в полезные идеи.

В этой статье мы расскажем о причинах, по которым управленческий учет очень важен при принятии решений.

1. Анализ релевантных затрат

Самая важная задача специалиста по управленческому учету – провести анализ релевантных затрат, чтобы определить реальные расходы по будущему проекту и помочь менеджеру принять решение о выполнении проекта или отказа от него, дать предложения относительно будущей деятельности предприятия, дать ответ на вопрос: «как предприятию потратить свой бюджет?»

Прежде чем компания предпримет какие-либо действия, ей необходимо изучить все возможности и применить лучшую тактику увеличения прибыли. Это означает, что специалисты по управленческому учету должны анализировать различные каналы продаж, продукты, услуги и маркетинговую деятельность, чтобы найти наиболее прибыльную бизнес-модель.

После того, как группа управленческого учета проведет анализ релевантных затрат, вы сможете принимать более обоснованные решения, основанные на фактах.

3. Многовариантные расчеты для принятия решений

Как правило, есть два решения: создавать продукты самостоятельно или покупать их у стороннего поставщика. В этом случае специалисты по управленческому учету должны помочь с выбором, рассчитав финансовый результат в том или ином случае. Они могут оценить реальную стоимость каждого решения и определить, что более целесообразно: производить товары внутри компании или покупать их у производителя. Это может показаться простым решением, но оно чрезвычайно чувствительно и способно увеличить или разрушить ваш бизнес. Более того, с помощью методик управленческого учета можно рассчитать реальную себестоимость продуктов. Это может казаться неважным или слишком простым, однако при применении различных методов учета можно получить разные результаты расчета себестоимости и прибыли. Какой метод учета выбрать в данном случае — знает квалифицированный специалист по управленческому учету.

4. Бюджетирование

Когда дело доходит до составления бюджета, нужно действовать предельно осторожно. Решения, связанные с бюджетом, должны соответствовать вашей истории продаж и маркетинговой базе данных. Здесь специалисты по управленческому учету анализируют предыдущую деятельность и определяют будущие возможные варианты событий. Они создают финансовые планы для каждого отдела, проекта, рекламной кампании, нового продукта или нового предприятия.

5. Финансовый контроль

Финансовый контроль — еще один важный аспект управленческого учета. Именно с помощью алгоритмов финансового контроля можно оценить работу всех подразделений компании и сделать выводы, касающиеся финансовых показателей. Таким образом, можно узнать причины как убытков, так и прибыли различных отделов компании. В таких условиях высшему руководству намного легче сократить операционные расходы.

Например, они могут сократить зарплату в подразделениях, которые не работают, или сократить количество сотрудников. С другой стороны, они также могут инвестировать в филиалы, которые оказываются очень прибыльными, что увеличивает общую прибыльность бизнеса.

6. Планирование

Еще одно преимущество управленческого учета заключается в его способности обнаруживать финансовые закономерности и прогнозировать будущие события. Это позволяет быть в курсе последних тенденций в отрасли, а это означает, что вы можете своевременно реагировать и реализовывать стратегии, которые позволят оставаться на голову выше конкурентов.

Используя возможности управленческого учета для планирования, можно создавать долгосрочные бизнес-политики. Это позволяет своевременно достигать поставленные бизнес-цели.

Таким образом, точность и достоверность данных имеют решающее значение для успеха каждой компании. Без значимых и действенных идей достаточно сложно оценить текущее положение дел или спланировать будущие бизнес-шаги. В таких условиях управленческий учет становится якорем современного бизнеса.

Крупные компании могут позволить себе создать внутри компании отдел управленческого учета, однако для остальных предприятий, особенно сейчас, в период пандемии, когда все сокращают расходы, иногда бывает сложно содержать даже одного финансового директора в компании. В этом случае на помощь может прийти ООО «ЦЭПЭС» и выполнить следующие работы: