Содержание статьи:
В командировки ездят и сами предприниматели, и их сотрудники. Причём коронавирус со своим удалённым режимом работы не отменил деловые поездки, так как не все вопросы решаются удалённо. И если вам предстоит отправить сотрудника в такую деловую поездку, то делайте это правильно.
Согласно ТК РФ, командировка — это деловая поездка, в ходе которой сотрудник выполняет служебное поручение.
Одним словом, цель такого «путешествия» — работа.
Кроме того, эта работа происходит вдали от постоянного места работы.
Обратите внимание, что работа, которая носит разъездной характер сама по себе, командировкой по закону не считается. Так, проводник поезда просто работает, а не ездит каждый рабочий день в служебные командировки.
С определением разобрались. Осталось понять, как правильно отправить сотрудника в командировку. И тут нет ничего сложного. Вам надо последовательно выполнить лишь семь шагов.
Шаг 1: выбор сотрудника
Прежде всего, вы должны выбрать сотрудника для деловой поездки. Обратите внимание, что есть ограничения.
ТК считает, что, во-первых, в командировку можно отправлять только штатного сотрудника.
Во-вторых, и среди штатных сотрудников не все подойдут. Нельзя отправлять в командировку беременных, несовершеннолетних (исключение – креативные сотрудники СМИ, театров, цирков, концертных учреждений, спортсмены-профессионалы) и работников по ученическим договорам.
Отдельно стоит вопрос командировок для женщин с детьми до трёх лет и для сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи или имеющих на иждивении детей-инвалидов. Таких сотрудников можно отправлять в служебные поездки, но с их письменного согласия. Однако сотрудники имеют право такое согласие не дать.
Также следует помнить, что согласно статье 167 ТК РФ на время командировки за работником сохраняется место и средний заработок.
Шаг 2: согласование командировки
Обычно принято составлять служебную записку и подавать её на подпись начальству.
В этой записке следует прописать цель поездки, её сроки, а также ФИО и должность командированного.
Шаг 3: заявление на выплату аванса
Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя компенсировать расходы, связанные с этой поездкой: проезд, оплату жилья и прочее. Просто дать денег в командировку нельзя. Их надо выплатить. Поэтому необходимо заявление на аванс.
Вас может заинтересовать наш материал «ОКТМО ИП: есть ли и как узнать».
Шаг 4: приказ о командировке
Сотрудник не может сам уехать по служебным делам. Его в командировку отправляют приказом, который можно составить в свободной форме или воспользоваться официальной формой Т-9.
В этом документе необходимо прописать:
- кого отправляют в командировку (ФИО, должность, подразделение);
- куда;
- на какой срок (указать календарные даты);
- зачем;
- кто финансирует поездку (работодатель).
С данным приказом необходимо под роспись ознакомить и самого сотрудника.
Шаг 5: бронирование жилья
Для служебной поездки необходимо купить билеты и номер в отеле. Это могут сделать сами командировочные из полученного аванса или уполномоченный сотрудник компании.
Шаг 6: выплата суточных
Командировочным выплачиваются суточные, причем, заранее. Отчёта за эти деньги закон не требует.
Размер этой выплаты зависит не только от продолжительности командировки, но и от того, куда она совершается. Оплата поездки по России и за рубеж отличается.
Согласно статье 217 НК РФ, НДФЛ и страховые взносы удерживаются с суточных в том случае, если их размер составляет 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей — в поездках за рубежом.
Шаг 7: отчёт о командировке
У командировочного тоже есть обязанности.
Во-первых, это его работа и цель поездки.
Во-вторых, отчёт о командировке после.
Для отчёта сотрудник обязан:
- собрать все отчётные документы (чеки, посадочные талоны, распечатку брони гостиницы и ваучер);
- в течение трёх дней после командировки сдать в бухгалтерию авансовый отчёт;
- если были утеряны отчётные документы (чек или посадочный на самолёт), то составить служебную записку на возмещение потраченных средств.
Самые актуальные новости для предпринимателей в нашем Telegram-канале. Заходите и подписывайтесь.
Статья написана командой sovcom.pro . Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!
Подпишитесь на канал,чтобы не пропустить новые публикацииНе пропустите новыепубликации
