Содержание статьи:
В конце года работодатель обязан составить график отпусков, за отсутствие которого можно попасть на достаточно крупный штраф.
Обязанность работодателя по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 ТК РФ, причём это касается и новых организаций, проработавших неполный год. Там же сказано, что соблюдение данного графика обязательно не только для работодателя, но и для работника.
Как составить
График составляется по форме Т-7, но можно на его основании разработать и собственный бланк.
Итак, в декабре надо составить этот график, собрав сведения у сотрудников, утвердить его с профсоюзом (если есть), отделом кадров и руководителем, а затем передать руководителям подразделений для правильного планирования предстоящей работы.
Обратите внимание, в график включаются все работники, с которыми заключён трудовой договор, то есть не забываем про людей, находящихся в декретном отпуске или работающих удаленно. Исключение — лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком, если этот отпуск будет длиться весь следующий год, и работники-совместители. Первая категория сотрудников, итак, находится в отпуске, а у второй согласно ст. 286 ТК РФ отпуск обязан совпадать с отпуском на основном месте работы.
В графике, прежде всего, отражаются даты основного оплачиваемого отпуска, однако, также необходимо указать сведения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках и о неиспользованных отпусках. А вот даты отпуска без сохранения зарплаты в график не вносятся.
При составлении графика не забываем, что нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются. Отпускные за такие дни не платятся. А сам отпуск при этом сдвигается автоматически.
Если вас интересует вопрос сохранения денег в сегодняшней ситуации, то воспользуйтесь предложением от Совкомбанка. Банк повысил ставку по вкладу «Оптимальный» на 3 месяца до 23% годовых! Оставь онлайн заявку на открытие вклада прямой сейчас.
Как утвердить
Обычно составленный график утверждается, то есть подписывается руководителем организации. Но закон разрешает делегировать эту обязанность любому иному работнику, например заместителю руководителя или начальнику службы кадров.
Утверждать нужно уже составленный график, то есть с заполненными 1–6 графами, после согласования его с профсоюзом, если у вас есть такая организация. До руководителя ещё неутвержденный график должен подписать сотрудник, ответственный в организации за документы. Если же график составляется лично руководителем, то этот пункт, естественно, пропускается.
Обратите внимание, график должен быть утверждён за две недели до наступления нового года. Порядковый номер документа должен соответствовать принятой у вас нумерации.
После утверждения данного документа, график доводится до сведения работников. Сделать это нужно также до наступления нового года.
График надо соблюдать
График обязателен для соблюдения, какие-либо изменения вносятся в него на основании приказа. Отпуск предоставляется согласно ст. 123 ТК РФ на основании данного графика. Именно поэтому не нужно предварительно брать с работника заявление на отпуск.
А вот работодатель, наоборот, должен за две недели до отпуска известить об этом работника под роспись.
Если планы изменились
По закону работник обязан соблюдать график отпусков, то есть отдыхать в даты, ранее согласованные. Однако жизненные обстоятельства могут измениться, не все наши планы на год сбываются. Что делать в этом случае?
Если даты отпуска требуется перенести самому работнику, то ему следует написать соответствующее заявление. Если начальник согласует перенос, то в график следует внести изменения, оформленные специальным приказом.
Обратите внимание, обязанность работодателя уведомлять о наступлении отпуска работника за две недели сохраняется и в этом случае.
Бывают ситуации, когда график меняется по инициативе работодателя, например работника, вызывают из отпуска досрочно. Это также отражается в графике на основании приказа.
Вас может заинтересовать наш материал «Топ-5 бухгалтерских ошибок ИП без бухгалтера».
Срок хранения
График отпусков — документ, который надлежит хранить в течение трёх лет.
Штрафы
Данный график является обязательным кадровым документом. За его отсутствие полагается штраф:
- ИП — от 1000 до 5000 рублей;
- должностное лицо — от 1000 до 5000 рублей;
- ООО — от 30 000 до 50 000 рублей.
Важно! Микропредприятия по закону имеют право заменить график отпусков на письменное соглашение между работодателем и работником. Однако это должно быть прописано в трудовом договоре.
Самые актуальные новости для предпринимателей в нашем Telegram-канале. Заходите и подписывайтесь.
Подпишитесь на канал,чтобы не пропустить новые публикацииНе пропустите новыепубликации
